Comptabilité du GE : Gérer les comptes, aides à l'emploi et aides à la création et au développement du GE
- Gérer les comptes
Modèle de compte de résultat (format Excel)
Budget prévisionnel
Calcul des participations
Le budget prévisionnel doit tenir compte des participations des structures adhérentes au groupement. Ces participations sont calculées et calquées sur un temps de travail annuel, ce qui permet d’identifier en pourcentage la quote part d’intervention de chaque structure.
Par exemple : l’utilisateur d’un salarié à mi-temps (17,50 heures hebdomadaires en moyenne sur l’année) devra s’acquitter de 50 % des charges du groupement, si ce dernier ne compte qu’un salarié.
Une fois identifiés les niveaux de participation pour chacun des adhérents, le salaire, les charges sociales, les frais de gestion, fournitures administratives, achats divers, formation professionnelle, médecine du travail, frais d’assemblée générale ou de matériel… sont partagés à hauteur de l’utilisation du salarié.
Les déplacements du ou des salariés se gèrent différemment. Les utilisateurs payent au réel, en fonction des déplacements effectués pour chacune des structures.
Fonds de réserve
Afin d’assurer la trésorerie de l’association et de pallier à des risques divers, il est indispensable de constituer un fonds de réserve. Le retard de versement de subventions, notamment d’aides à l’emploi, pourrait engendrer des découverts bancaires ou des dettes sociales.
Ajustements financiers
En fonction du planning annuel horaire et financier, sont identifiés en début d’année (saison, année civile ou autre…) des volumes et participations prévisionnels sur 12 mois. Ils peuvent fluctuer en fonction des besoins particuliers des utilisateurs.
Lors des réunions du conseil d’administration du GE (2 à 4 fois en général à l’année) sont traités les ajustements financiers en fonction des horaires réellement effectués ou en fonction de charges ou produits initialement prévus.
Des réunions spécifiques peuvent être organisées pour que des ajustements précis soient rapidement intégrés aux facturations.
- Aides à l’emploi
Le groupement d’employeurs bénéficie pour le compte de ses membres des aides à la création du GE et des aides à l’emploi mobilisables dans le cadre :
- Soit des aides à l’emploi réservées aux associations (Contrats aidés, Emplois tremplins, Plan Sport Emploi…),
- Soit des aides mobilisables pour les entreprises (CI-RMA, CIE…) si les membres adhérents présentent le statut d’entreprise.
Le GE peut également avoir recours aux contrats en alternance permettant au salarié de s’inscrire dans un cursus de formation qualifiante ou diplômante : Contrat d’Apprentissage, Contrat de professionnalisation.
- Aides à la création et au développement du GE
En fonction des activités développées, les GE peuvent bénéficier de programmes d’aides mis en place par les collectivités territoriales, locales, groupements de communes, aides de l’Etat ou Fonds Social Européen.
Ces aides sont mobilisables en fonction des objectifs du groupement, des activités organisées et des publics accueillis, en tant que salarié ou en tant que bénéficiaire des prestations du groupement.