Principes Généraux
Avant la création du groupement d’employeurs, il convient de concevoir un premier budget prévisionnel permettant d’identifier les capacités de financement du poste (produits) en fonction des salaires (charges), et du fonctionnement du groupement :
- subvention d’aides à la création,
- aides à l’emploi,
- achat des heures,
- participation à la prise en charge des heures travaillées,
- frais de déplacements,
- fonds de réserve
- frais annexes…
Afin de procéder à la répartition des charges, il faut travailler à l’identification des emplois du temps hebdomadaires, mensuels ou annuels.
Un planning annuel permet de calculer, au prorata de l’utilisation du salarié (un mois, vacances scolaires, 250 heures, 1000 heures etc…), le volume horaire prévisionnel, ainsi que le coût annuel du salarié.
Une première ventilation des charges est ainsi réalisée.
Le GE, à l’occasion des conseils d’administration par exemple, ajuste les coûts réels par rapport aux estimations produites en début d’exercice (coûts prévisionnels) pour chacun des membres du GE.
La stabilité financière du groupement réside dans la capacité de créer un fonds de trésorerie et de réserve, la trésorerie devant être suffisante afin de pouvoir régler les appels de cotisations sociales trimestrielles, de formation continue…
En cas de risques dus aux intempéries, conflits salariaux éventuels, ou insolvabilité d’un membre, le fonds de réserve assure la continuité financière du GE.